Assistant(e) de direction Franco-anglophone

KIBA recrute un(e) assistant(e) de direction franco-anglophone

Nous recrutons pour l’un de nos clients leader en vente des produits cosmétiques un(e) assistante de direction franco-anglophone pour renforcer son staff.

Missions :

• Organiser et coordonner les rendez-vous, les réunions et les événements internes et externes.
• Participer à la préparation et à la rédaction de documents, de rapports et de présentations.
• Gérer les courriers entrant et sortant.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs, des contrats et des factures.
• Participer à la préparation et à la rédaction de documents, de rapports et de présentations.
• Suivi l’expédition des échantillons en coordination avec La Responsable Gestion administrative
• Collaborer avec d’autres départements pour assurer une communication fluide et la mise à jour des informations.

 Compétences exigées :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en Français et en Anglais
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office). – Sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités de manière efficace.
• Bonne gestion du temps et capacité à respecter les délais.

 Profil recherché :

• Formation Bac+2 (ou plus) en gestion, direction ou équivalent.
• Expérience de 1 à 3 ans en tant qu’assistante administrative ou dans un poste similaire.